COORDENADORIA DE ARTES E CULTURA
CHAMAMENTO PÚBLICO PARA GRUPOS MUSICAIS
PARA APRESENTAÇÃO NO 5o SANCA HIP HOP – 2011

A PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO CARLOS, por meio da COORDENADORIA DE ARTES E CULTURA, torna público para conhecimento dos interessados que encontram-se abertas as inscrições para o 5º. SANCA HIP HOP, para seleção de GRUPOS MUSICAIS do gênero musical RAP para apresentações artísticas no PALCO PRINCIPAL, em conformidade com as seguintes cláusulas:

1 - Da Inscrição
1.1. Poderão participar da seletiva grupos musicais de RAP, com comprovada residência no território do Estado de São Paulo.
1.2 – Os interessados farão sua inscrição mediante o preenchimento da ficha de inscrição (Anexo I) fornecida gratuitamente, acompanhada dos seguintes documentos:
a- Release do grupo com currículo de shows, formação (com dados de todos os integrantes), ficha técnica, mapa de palco, histórico, fotos para divulgação e demais dados que a banda julgar necessários;
b - CD ou DVD contendo material em audio ou video devidamente etiquetado com: nome do grupo, título da obra, nome e duração das musicas, data de gravação, músicos participantes e instrumentos utilizados, assim como outras informações que o grupo julgar necessárias. Também serão aceitas músicas enviadas por e-mail e serão avaliados somente grupos que enviarem no mínimo 3 (três) músicas;
c - Repertório completo para uma apresentação de 30 minutos, com o nome das músicas e respectivas autorias;
d - Comprovante de residência no Estado de São Paulo de todos os integrantes do grupo;
e - O material especificado deverá ser enviado com data de postagem até 20 de outubro de 2011 ou até às 23h59 da mesma data.
1.3. Os interessados poderão fazer sua inscrição de forma física, encaminhado via Correios ou pessoalmente, ou virtual com o preenchimento de formulário on-line e envio por e-mail dos materiais solicitados no item 1.2.
1.3.1. - Para inscrição virtual será necessário enviar para o e-mail sancahiphop@gmail.com o seguinte texto copiado no corpo de e-mail:

Li e estou de acordo com o CHAMAMENTO PÚBLICO PARA GRUPOS MUSICAIS PARA APRESENTAÇÃO NO 5o SANCA HIP HOP, assim como concordo em participar da seleção que escolherá as apresentações musicais do 5o SANCA HIP HOP, a ser realizado nos dias 26 e 27 de novembro de 2011, das 10h às 22h, na Pista de Skate do Santa Felícia em São Carlos/SP.

1.3.2. Para inscrição física, por meio da entrega dos materiais diretamente ou via correios, os interessados farão sua inscrição mediante o preenchimento da ficha de inscrição, além dos materiais solicitados no item 1.2., os quais deverão estar contidos em envelope apropriado, com o nome e endereço do grupo e ser dirigido a:

Coodenadoria de Artes e Cultura
5o SANCA HIP HOP
Estação Cultura
Praça Antônio Prado s/n
CEP 13560-046 - São Carlos/SP

1.4. os grupos que queiram se inscrever diretamente na Coordenadoria de Artes e Cultura deverão se dirigir ao endereço mencionado no item 1.2.2., no horário das 9h às 12h e das 14 às 18h, de segunda a sexta-feira, com a ficha preenchida e o envelope em mãos.
1.5. Informações gerais podem ser obtidas no mesmo horário e local, pelo telefone (16) 3371 8886 ou pelo e-mail sancahiphop@gmail.com
PARAGRÁFO ÚNICO: Não serão aceitos links (myspace, tramavirtual e similares) ou arquivos corrompidos, bem como CDs e DVDs corrompidos e/ou que não dêem leitura de seus dados.
1.6. As inscrições que não estiverem completas serão automaticamente desclassificadas.

2 - Da Seleção
2.1. A seleção dos grupos inscritos será feita por uma Comissão de Seleção indicada pela Coordenadoria de Artes e Cultura e Coletivo Hip Hop de São Carlos, sendo soberana e irrevogável a sua decisão.
2.2. A distribuição dos grupos em relação aos horários nos dias de execução do 5o SANCA HIP HOP será feita da seguinte forma:
a - 02 artistas convidados para o encerramento
b - 04 grupos selecionadas da cidade
c - 04 grupos selecionadas do Estado de São Paulo
2.3. A Comissão de Seleção será composta por convidados da Coordenadoria de Artes e Cultura e Coletivo Hip Hop de São Carlos.
2.4. A ordem de apresentação dos grupos será desenhada pela Organização do 4o SANCA HIP HOP, não podendo sofrer alterações após sua publicação.
2.5. Casos omissos, não previstos neste regulamento, serão resolvidos pela Organização do 4o SANCA HIP HOP.

3 - Dos Critérios de seleção
3.1. A Comissão de Seleção seguirá os seguintes critérios:
a – Qualidade técnica;
b – Letra e música;
c – Originalidade;
d – Criatividade;
e – Histórico do grupo.

4 - Disposições Gerais
4.1. O repertório deverá ser composto de 100% de músicas de autoria do grupos.
4.2. Os grupos que possuam materiais de seu trabalho, como CDs, DVDs, camisetas, dentre outros acessórios, poderão comercializar seus produtos, nos espaços indicados pela equipe de produção, desde que solicitado na inscrição.
4.3. Será de responsabilidade da Organização do 5o SANCA HIP HOP:
a - Divulgação do evento nos meios de comunicação.
b - Impressão de flyers com o nome dos grupos.
c - Organização, montagem e desmontagem do som e da luz no dia das apresentações.
d - Equipamentos de som relativos ao frontline e backline.
e - Equipamentos de DJ (um mixer de 2 canais, um par de toca discos e um par de CDJ)
f - Garantir o tempo de troca dos grupos de no máximo de 10 (dez) minutos entre cada apresentação.
4.4. Será de responsabilidade dos grupos selecionadas no 5o SANCA HIP HOP:
a - Comparecer, no mínimo, 2 (duas) horas antes do horário estabelecido da apresentação no Centro Esportivo do Santa Felícia - na Pista de Skate.
b - Levar os materiais que lhe competem para a realização da apresentação, tais como Lps e/ou Cds, com as bases das músicas, com formatos compatíveis aos equipamentos disponibilizados no item 4.3.
c - Respeitar as decisões tomadas pela Comissão Organizadora, as quais serão soberanas e de caráter irrevogável;
d - Estar devidamente regularizada junto aos órgãos competentes em relação aos direitos autorais de suas produções fonográficas, além da execução pública das mesmas;
e - Respeitar o tempo designado pela comissão organizadora para apresentação dos trabalhos de 30 (trinta) minutos por grupo;
f - Para grupos que não possuam DJ, levar o som necessário à apresentação, sendo esse de boa qualidade para execução pública, em CD de áudio ou pendrive no formato mp3.
g - Apresentar nota fiscal no valor estipulado no item 4.6. após a realização do evento;
4.5. Todo o material fonográfico e/ou audiovisual dos grupos inscritos integrará o acervo da Midiateca Pública do Centro Municipal do Audioviosual da Prefeitura Municipal de São Carlos.
4.6. Os grupos selecionadas receberão uma ajuda de custo no valor de R$ 400,00 (quatrocentos reais) para apresentação artística no 4o SANCA HIP HOP, pago após apresentação para pessoa física ou jurídica devidamente indicada pelo grupo.

5 – Cronograma de realização
5.1. Inscrições abertas para seletiva de grupos musicais de RAP: até 20 de outubro de 2011;
5.2. Divulgação dos grupos selecionados: até 01 de novembro de 2011;
5.3. Indicação de pessoa física ou pessoa jurídica responsável pela banda até dia 12 de novembro de 2011, com as seguintes informações e cópia dos seguintes documentos:
a) Pessoa física: Nome e endereço completo, telefone, e-mail, RG, CPF e PIS/PASEP/NIT;
b) Pessoa jurídica: Nome da empresa, endereço completo, telefone, e-mail, cartão do CNPJ e número da inscrição estadual e municipal.

6 - Considerações Finais
6.1 - Os inscritos e selecionados concordam em ceder, gratuitamente, o direito de uso de imagem, em caráter definitivo, para uso no país ou no exterior, de eventuais imagens e sons obtidas dos participantes, premiados ou não, durante a realização do evento.
6.2 - A Comissão de Organização não se responsabilizará por objetos guardados ou esquecidos nos camarins, ou em qualquer outro local de realização do evento;
6.3 - A Comissão Organizadora se reserva o direito de ampliar ou reduzir a programação a seu exclusivo critério.
6.4 - O ato da inscrição implicará na sujeição dos inscritos às normas e condições estabelecidas neste Regulamento.
6.5 - O não cumprimento de qualquer item deste regulamento ocasionará o automático cancelamento da inscrição.

São Carlos 20 de setembro de 2011.

Telma Luzia Pegorelli Olivieri
Coordenadoria de Artes e Cultura


CHAMAMENTO PÚBLICO PARA GRUPOS MUSICAIS
PARA APRESENTAÇÃO NO 5o SANCA HIP HOP – 2011
ANEXO I - Ficha de inscrição

Nome do Grupo Musical de RAP: _________________________________

Nome do responsável pelo grupo: ___________________________________

RG do responsável pelo grupo: ___________________________________

E-mail de contato: ___________________________________

Telefone de contato: ___________________________________

Número de pessoas do grupo musical de RAP:

Dados de todos os integrantes - Nome Completo e RG

1. ________________________________ RG ____________________________

2. ________________________________ RG ____________________________

3. ________________________________ RG ____________________________

4. ________________________________ RG ____________________________

5. ________________________________ RG ____________________________

Repertório com autoria das músicas - Nome das músicas e seus respectivos autores

1. ________________________________ Autores ____________________________

2. ________________________________ Autores____________________________

3. ________________________________ Autores____________________________

4. ________________________________ Autores____________________________

5. ________________________________ Autores____________________________

6. ________________________________ Autores____________________________

7. ________________________________ Autores____________________________

Materiais anexos enviado junto da Ficha de Inscrição:
Não esqueça de enviar para o e-mail sancahiphop@gmail.com os anexos obrigatórios

( ) Release

( ) Ficha Técnica

( ) Mapa de Palco

( ) Fotos de divulgação

( ) CD

( ) DVD

( ) Comprovantes de residência

( ) Outros

Como conheceu o SANCA HIP HOP?